Umfassende Übersicht über alle Funktionen und deren Auswirkungen
Das Dashboard zeigt wichtige Kennzahlen und Statistiken für den aktuellen Tag und die unmittelbare Zukunft.
Zeigt alle Gäste an, die heute anreisen. Klicken Sie auf "Alle anzeigen" für eine detaillierte Liste.
Hilft bei der Vorbereitung der Zimmer und der Koordination des Check-ins.
Zeigt alle Gäste an, die heute abreisen. Ermöglicht die Planung der Zimmerreinigung.
Unterstützt die Koordination von Check-outs und Zimmerreinigung.
Zeigt die aktuelle Belegungsrate in Prozent und die Anzahl belegter Zimmer.
Gibt einen schnellen Überblick über die aktuelle Auslastung.
Zeigt alle Buchungen an, die noch nicht bestätigt oder abgelehnt wurden.
Hilft dabei, keine Buchungsanfragen zu übersehen.
Diese Sektion zeigt alle unbestätigten Buchungsanfragen an. Hier können Sie neue Buchungen bearbeiten, akzeptieren, ablehnen oder löschen.
Öffnet ein Modal zur Bearbeitung der Buchungsdetails.
Bestätigt die Buchung und sendet eine Bestätigungs-E-Mail.
Lehnt die Buchung ab und sendet eine Ablehnungs-E-Mail.
Löscht die Buchung und alle zugehörigen Daten komplett aus der Datenbank.
Diese Aktion ist unwiderruflich! Die Buchung und alle zugehörigen Daten werden permanent gelöscht.
Bei Akzeptieren und Ablehnen werden automatisch E-Mails an den Gast gesendet:
Zeigt alle Buchungen in einer übersichtlichen Tabelle an. Hier können Sie suchen, filtern und paginieren.
Durchsuchen Sie Buchungen nach Namen, E-Mail, Firma oder Buchungsnummer.
Zeigt auch vergangene Buchungen an, wenn ein Suchbegriff eingegeben wird.
Filtern Sie Buchungen nach Anreise- und Abreisedatum.
Filtern Sie nach Buchungsstatus (alle, akzeptiert, abgelehnt, unbestätigt).
Navigieren Sie durch große Mengen von Buchungen mit Vor/Zurück-Buttons.
Jede Buchung kann bearbeitet, akzeptiert, abgelehnt, gelöscht oder eine Rechnung erstellt werden:
Die Timeline zeigt eine visuelle Übersicht aller Zimmer und deren Belegung über einen Zeitraum von 10 Tagen.
Zeigt alle Zimmer und deren Belegungsstatus in einer Tabelle an.
Ermöglicht schnelle Verfügbarkeitsprüfungen und Belegungsplanung.
Navigieren Sie durch verschiedene Zeiträume mit "Zurück", "Heute" und "Weiter" Buttons.
Optimiert für Desktop und mobile Geräte mit horizontaler Scroll-Funktion.
Verschiedene Farben zeigen den Buchungsstatus an:
Öffnet sich beim Bearbeiten oder Erstellen einer neuen Buchung.
Bearbeiten Sie Name, E-Mail, Telefon, Adresse und Firma des Gastes.
Ändern Sie Anreise-, Abreisedatum, Anzahl Gäste und Frühstück.
Wählen Sie verfügbare Zimmer aus. Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit.
Automatische Prüfung auf Überschneidungen und Verfügbarkeit vor dem Speichern.
Ermöglicht die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Buchungen.
Erstellen Sie Rechnungen mit verschiedenen Positionen und Steuersätzen.
Automatische Berechnung von Netto-, Brutto- und Steuerbeträgen.
Generieren Sie PDF-Rechnungen zum Herunterladen oder Versenden.
| Aktion | Auswirkung | Datenbank | |
|---|---|---|---|
| Buchung akzeptieren | Buchung wird bestätigt und erscheint in Timeline | ✅ Bestätigungs-E-Mail | accept = 1 |
| Buchung ablehnen | Buchung wird abgelehnt und aus Timeline entfernt | ✅ Ablehnungs-E-Mail | accept = 0 |
| Buchung bearbeiten | Daten werden aktualisiert und E-Mail gesendet | ✅ Bestätigungs-E-Mail | Alle Felder aktualisiert |
| Buchung löschen | Komplett aus Datenbank entfernt | ❌ Keine E-Mail | Permanent gelöscht |
Das Löschen einer Buchung ist eine unwiderrufliche Aktion. Alle zugehörigen Daten (Person, Buchungsdetails) werden permanent aus der Datenbank entfernt.
Bei Akzeptieren und Ablehnen werden automatisch E-Mails an den Gast gesendet. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Konfiguration korrekt ist.
Nach jeder Aktion wird die Buchungsliste automatisch aktualisiert, um die neuesten Änderungen anzuzeigen.